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2014年大庆市事业单位管理平台操作流程
来源:大庆市人力资源网 阅读:1131 次 日期:2014-12-29 11:28:51
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事业单位管理平台操作流程

一、平台介绍

事业单位管理平台由省计算中心研发,现主要功能是人员管理、岗位管理、专业技术人员职称晋升申报。主要作用是为各级人社部门及事业单位主管部门实时了解事业单位人员的基本状况、人员结构和人员分布,为专业技术职务晋升及事业单位人员岗位聘用等工作提供管理平台。平台利用网络,采用客户与服务器架构,数据服务器在省里,客户端在浏览器内输入网址即可登录服务器进行管理操作。

浏览器建议使用火狐、谷歌、IE8,在平台网站登录页面已经提供下载。

客服电话:0451-58976520

大庆地区技术指导QQ群:

二、管理员注册帐户

单位平台登录网址:http://1.62.89.38:8888/

登录页点击注册即显示帐户注册页面

例:大庆市环保局 下属大庆市环保监测中心

单位名称:黑龙江省大庆市环保局

注册帐户:(职称晋升帐户) ZCB12A014

大庆市环保监测中心

注册帐户:(职称晋升帐户) ZCB12A014001 这里001是自编的。

密码:可自由设定,一般为6个字符以上。

注册姓名:录入管理员的真实姓名,此处字数不要过多。

管理员类型选职称管理员

建议:行政机关有多个下属事业单位,并且由行政机关人事员一人负责管理的,已经建立机关帐户的,再建立事业帐户,建立事业帐户后登录平台,在单位管理里增加多个事业单位,上级人事和业务主管部门选择这个机关。

如果事业单位有专人负责,此单位单独注册帐户。

三、工作流程中涉及功能单元及功能介绍

(一)首次登录录入注册单位信息

单位管理:录入单位信息并提交上级单位审核

待办事务:查看本单位提交事务上级单位审批情况,下级单位提交事务的审核批准。

人员信息:职称管理员代个人录入拟晋升职称人员信息,并选择申报的评委会。

(三)专业技术职务晋升审核上报工作

职称管理:对申报人员信息进行查看、退回、合格信息进行通过并提交上级单位。

职称查询:可通过选择筛选条件进行查询,并通过下载功能导出名册。

职称统计:

(四)录入评委信息

评委会管理:评委会委员录入

(五)其它功能

系统管理:平台登录密码进行修改

帮助文档:平台操作手册下载

四、单位信息录入

单位信息是构建数据的框架,平台内单位的建立是自上而下逐级创建,单位信息录入完成后要提交上级单位进行确认,经上级单位确认后才可以使用其它功能。本级单位负责下级单位的单位提交信息的确认审批工作。

(一)单位信息录入

1、单位信息录入流程

单位管理 — 增加 —(填全各项)— 保存 — 提交 —(确认上级人事业务主管单位)— 提交 —(提示成功)— 确定

2、录入界面录入项解释

机构代码:录入本单位由技术监督部门核发的机构代码证书上的代码。

如果单位没有机构代码,机关单位可依照会计年终报表上的机构代码进行编写,即将首位改为“9”;下属事业单位以机关的机构代码为基础,将首位改为“9”,末位再改为其它字母或数字;如有多个事业单位,可将这个机构代码的末位进行改编。自编的机构代码原则上是,第一位为“9”。

单位代码:是系统生成临时代码,经上级单位审核确认后,系统会按上级单位的单位代码重编一个。

单位性质:是选项(行政部门、事业、国企、中直委托、私企)

国企是指企业资本中含有国有资产;私企指企业资本中不含国有资产。

上级人事主管:是选项,支持模糊查询(例大庆市卫生局上级人事主管部门是大庆市人社局)

上级业务主管:是选项,支持模糊查询(例大庆市卫生局上级业务主管部门是黑龙江省卫生厅)。

支持模糊查询,录入几个连续的关键字,可以筛选出单位名称。即:录入“大庆市人”可筛选出“黑龙江省大庆市人力资源和社会保障局。

市(县区)人社局的上级业务主管部门与上级人事部门相同。

单位属性:是选项(省直、地市、中直、市直属单位、县市区)

大庆市的各机关单位选择“地市”,下属事业单位选“市直属单位”,县区的单位(含乡镇)选“县市区”。

机构层次:是选项(地XXX、县XXX、乡XX)

市直机关、市企事业单位选“地XXX”,县区机关、企事业单位选“县XXX”,乡镇机关、企事业单位选“乡XX”。

单位类别:机关单位选“行政部门”,事业单位按照同级编委办对事业单位的分类进行选填,企业选“XXX技能操作XXXX”。

联系人:本单位管理员

3、单位信息提交确认要按单位隶属关系分批次进行

第一批次为县区人社局、市直机关、直接向市人社局申报材料的市直属事业单位,向市人社局提交单位信息,由市人社局负责审批。

第二批次为市直机关(或市直属事业单位)下属事业单位,向市直机关(或市直属事业单位)提交单位信息,由市直机关(或市直属事业单位)负责审批。这里市直属事业单位是指下边还有归其管理的事业单位。

县区人社局负责本县区各二级单位的审批。

(二)做为上级部门审核确认下级单位流程

待办事务—待审批—选中要审批的单位—审核—(查看提交单位的信息)—同意或退回—(提示操作完成)—确定

经审核并且点击同意或退回后,提交单位的记录转到已审批中

(三)查看审批结果

登录到平台上,点击单位信息,查看单位信息里的单位状态,确认是“已开通”字样,否则要联系这个机关的上级部门进行审批。也可以通过点击待办事务,查看已发送的信息,查看已发送的单位信息的审批意见,点击审批意见,可查看上级部门的审批意见。审批意见为“退回”则在退回上点击,查看退回原因。

五、个人职称申报

个人职称申报是在浏览器地址栏内输入个人申报网址(培训版 http://1.62.89.38:8888/pwh/cj.jsp ),登录到个人职称申报网页,申报信息录入两种形式。由个人自行填报要通过个人申报链接录入完成。或由管理员通过人员信息录入点选评委会代为填报。录入的个人申报信息,经确认无误后要提交上级部门,不提交的信息上级部门是看不到的。

(一)个人职称申报信息录入和修改

1、个人填报操作流程

新增申报—(录全信息)—保存—录入密码—保存—(提示保存成功)—确定—申报评委会—点评委会等级—(在相应的评委会后点)—申报—(选填各项信息)—保存—(提示申报成功)—确定

2、修改申报信息

通过链接地址显示登录页面,录入身份证号和密码,登录后可修改申报信息。

3、职称管理员代个人录入申报

点击 人员信息—增加—(录入信息)—(在人员信息页面选中人员)—职称申报

4、职称管理员修改个人申报信息

人员信息—(选中人员)—修改—(信息修改完成)—职称申报

注意:

①要选择照片

②工作单位点空格内可选单位,在单位名称内录入单位名称的全称或连续的几个关键字,点击查询,选中单位后点击保存。

③学历信息是可选项,填最高学历。

(二)单位审批上报流程

职称管理—单位信息栏点选单位—人员列表内查看申报人填报信息—合格人员序号前方块内打“√”—通过并提交—(提示提交成功)—确定

个人职称申报,由基层单位审核无误后提交上级单位,各级主管部门审核同意后逐级提交上报,直至审批机关。

以下为岗位管理工作,待2015年职称聘任时进行完善。

(二)岗位管理工作

岗位管理:岗位数量设置、岗位说明书填报、岗位聘任办理、岗位聘任情况上报。

岗位查询:对人员采集信息、平台内在岗人员及拟聘人员进行查询。

岗位统计:对已录入平台内的人员进行分类统计。

人员信息:管理员录入人员信息、修改信息、删除信息、修改个人信息修改密码。

待办事务:在未审批内进行审核下级单位提交的岗位申请。

六、岗位设定及管理

(一)基层单位岗位信息申报

1、岗位设置流程

岗位管理—岗位申报—增加—(按现任人员录入相应岗位数)—保存

2、填写岗位说明书

岗位管理—岗位说明书—增加—(录入相应信息)—保存

3、岗位聘任

岗位管理—岗位聘用—选定单位—聘用—选择—增聘—选择人员—保存—确定

欲删除该岗聘用关系,请选中某人,点击解聘。

欲设置某人兼聘关系,请选中某人,点击兼聘,然后选择岗位。

欲增加该岗聘用关系,请点击增聘,选择人员后,点击保存。

4、岗位申报

岗位管理—岗位申报—选定单位—提交申报岗位信息—是

(二)上级单位审批

1、上级单位审批

待办事务—待审批—选定单位—审核—同意—确定

2、上级单位再申报

岗位管理—岗位申报—修改—汇总下级—(选定要汇总的下级单位)—确定—确定—确定—保存—确定

岗位申报—选定单位—提交申报岗位信息—是

注意:

①此次录入要将所有人员信息录入并且聘任,岗位申报功能只能操作一次,所以录入人员信息及聘任信息一定要准确。

②按照聘任政策,编制数多于人员数的可将空余职位数加到最低层次岗位职位数中。

③无人员聘任的岗位不要设置,不能超岗位数聘任。

七、人员信息采集

人员信息采集可由个人自行录入,也可由管理员代为录入。

1、系统内录入(管理员代为录入信息)

人员信息—新增—(填全信息)—保存—确定—(录入其它类信息)—提交

2、外链个人信息录入

①设置外部信息录入链接

单位信息—生成链接—设定起止时间—确定—(复制链接)—确定

将链接通过QQ群或电子信箱等形式在单位范围内发布,个人通过点击链接进入个人信息录入界面。

②外部链接录入流程

人员信息—新增—(填全信息)—保存—设置密码—确定—(录入其它类信息)—提交

③外部链接登录密码重置流程

人员信息—点击人员—外链密码—(录入密码)—确定—(提示加密成功—确定

注意:

①只有基本信息填写保存后才可以继续填写其它类信息,其它类信息可以是多行填写,点击增加,填全信息后保存。

②基本信息工作部门与主管部门可不填;如岗位已经设置完毕,可填本人岗位信息情况。

③学历情况从第一学历开始,将取得的各层次学历录入。

④专业技术情况,专业技术人员和管理人员将取得的各层次职称录入。

⑤职业资格情况,工勤人员录入取得的各层次工勤技能等级。

八、名册打印

人员名册可通过岗位统计功能打印相应的人员名册。

本操作流程是根据平台操作手册及实际操作过程,结合业务工作程序编写,事业单位管理平台正在逐步完善,本操作流程也将随时更新,请各位同仁注意群共享及操作流程页眉处的出版日期。由于笔者水平有限,请各位同仁多提宝贵意见。

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