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第一部分《基础写作、应用写作》

一．考试要求

考生应具有较扎实的基础写作与应用写作的理论素养，了解各类文体的体例及写作要求，有较强文字表述能力。重点掌握好议论文体、记述文体及行政公文、事务文书、专用文书等文体的格式、结构、写法。能根据材料的要求，撰写出主旨正确、条理清楚、格式规范、语言通顺的各类文体。

二．考试内容

（一）基础写作

1 ．提高写作素质

• 写作智能结构

• 非智能结构

• 提高写作素质的途径

2 ．培养写作能力

• 写作能力包含的内容

• 感知能力

• 思维能力

• 表达能力（记述、描写、抒情、议论、说明）

• 培养写作能力的途径

3 ．掌握写作规律

• 写作的基本规律

• 掌握写作规律应注意的问题

4 ．写作过程

• 采集

• 立意

• 谋篇

• 用语

• 修改

5 ．常见写作文体

• 记叙文体

• 议论文体

• 说明文体

（二）应用写作

1 ．应用文的源流、特性和功用

2 ．应用文的作者、文本和读者

3 ．应用文的写作过程

4 ．行政公文的写作

• 行政公文性质、种类、特点及格式要求

• 通知和通报

• 报告、请示和批复

• 函和会议纪要

5 ．事务文书的写作

• 计划和总结

• 简报

• 启事、自荐信、求职信

• 规则和公约

6 ．专用文书的写作

• 新闻

• 合同

• 起诉状和答辩状

参考用书：

1 ．陈家生《写作》高等教育出版社 1999 年版

2 ．《应用写作》（第二版），裴显生，高等教育出版社

第二部分《秘书学》

第一章 秘书学概说

识记：中国秘书学产生的时间、表现，秘书学研究的对象，学科性质，研究方法

理解：秘书学在 80 年代兴起的原因（三个方面）

秘书学的综合性、实践性的体现

第二章 秘书的定义、类别和层次

识记：秘书的定义、秘书的类别（从不同角度），秘书的层次（指机关级别、职务高低的内容）

理解：秘书机构与智囊团的区别

第三章 秘书的修养、职业道德和能力

识记：修养的含义，道德及职业道德的含义，能力的含义

理解：秘书修养、秘书职业道德的内容，一般秘书必需具备的能力（四种能力）

第四章 秘书交际

理解；与领导、同事、来访者的关系处理的重要性及方法

第五章 秘书的培养

理解：秘书培养的重要性，秘书培养目标，秘书培养途径，包括自我培养（职业能力）和外界培养（教育、环境）

第六章 秘书机构的设置

识记：秘书机构的性质、定义，秘书机构设置的总原则，具体原则，分理制、综理制

了解：各级各类秘书机构的基本设置模式。秘书机构的领导关系（条条关系、块块关系），秘书机构之间的关系（纵向、横向、业务联系）

第七章 中国秘书工作的沿革

第一节

识记：秘书工作的起源时间（两种说法），标志（史官、公务文书），条件（文字、阶级与国家的出现），“秘书”一词的演变。

了解：各朝代秘书工作、秘书机构的变化发展

第二节

了解： 1 、（孙中山）南京临时政府的秘书工作、秘书机构

2 、 国民党中央政府的秘书工作、秘书机构

理解：中国共产党建立后的秘书工作、秘书机构的变化发展

第三节

识记： 1 、 1951 年规定的秘书长或办公厅主任的工作任务、工作性质

2 、 1951 年到 1985 年间的三次全国性的秘书长会议的时间、主要内容、意义

3 、 “四个转变”、“三服务”的内涵

第八章 新时期的秘书工作

识记：秘书工作的特点（五个方面）

秘书工作的指导思想

秘书工作的原则

秘书工作（广义的秘书工作）

新时期秘书工作的任务（四大类）

理解：“三服务”与秘书工作的服务方向，“为人民服务”的三层含义

秘书辅助决策工作的内容

秘书协调工作的内容、重点，秘书工作的作用（五个方面的作用）

第九章 秘书工作的管理

识记：评价秘书工作的标准——有效性（包括效益与效率，及其内涵、关系）；

实行科学化管理的内容；“三化”的内涵、它们之间的关系；秘书规范；岗位目标管理；

理解：秘书工作管理的两个方面（对秘书人员的管理、对秘书工作的管理）

对秘书人员管理的内容、方法；

对秘书工作管理的内容、方法；

如何做好办公室主任的工作？

第十章 港台及国外的秘书工作

了解： 港台对秘书人员的要求，港台秘书的种类、职责；

国外秘书的概念内涵，国外秘书的种类；

日本秘书的等级，秘书培训、秘书考试制度；

美国秘书概况（专业秘书证书制度、特许职业秘书考试、培养秘书的学校、秘书协会）。

理解：港台及国外秘书工作的发展趋势

第十一章 办公室业务

了解：办公室美化及其与秘书工作的关系

明确：办公电话使用的方法，电话接待的礼仪礼节，正确运用电话，处理好工作中的各种电话事务。

识记：安排领导约会应注意事项、原则

第十二章 会务安排

识记： 1 、会议的种类、作用

2 、会务工作，会务工作的总要求

3 、会务工作的内容（三个阶段的具体任务）

理解：会务工作与提高会议质量的关系

第十三章 调查研究

理解：“调查”“研究”的内涵、关系；

调查研究的概念、功能；

调查研究的作用（五个方面）；

秘书调查研究工作的特点（四个方面）；

秘书部门调研与调研部门、学术研究机构调研的异同；

秘书调研主要内容；

了解社会调查的主要类型；

掌握几种常用类型的方式方法：全面调查（普查），典型调查，抽样调查；

文献调查法、问卷调查法、民意测验法、访谈法等。

第十四章 信息工作

识记：信息的含义，信息与消息、情报、知识、资料等的联系和区别，信息的特征、作用。

理解：信息在秘书工作中的作用

秘书信息工作的要求；

秘书信息工作的程序；

第十五章 协调工作

识记：协调的含义、作用

理解：协调在秘书工作中的作用；

秘书协调工作的内容；

秘书协调工作的原则。

第十六章 查办工作

识记：查办的含义，作用

理解：查办工作在秘书工作中的作用；

秘书查办工作的范围；

秘书查办工作的程序；

秘书查办工作的原则。

第十七章 信访工作

识记：信访的含义

理解：信访工作的任务、作用，信访工作的原则，信访工作的制度，信访工作的程序和要求。

第十八章 立卷、归档和档案工作

了解：立卷的含义、工作内容、方法、作用

归档含义、工作内容和要求、作用，原则

档案工作的内容、原则、作用

第十九章 办公自动化

识记：办公自动化的含义；

办公自动化所涉及的三方面的内容；

办公自动化在秘书工作中的作用；

办公自动化的功能和主要设备。

第二十章 公文写作

了解：公文的特点、作用、种类，公文写作的要求

第二十一章、二十二章（略）

参考用书 ： 《秘书学》（增订本）陈合宜著 暨南大学出版社 2005 年6 月第 5 版

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