现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。
现金、银行日记账要日清月结的,月末所有账都要汇总的。翻页时在最下面一行写上“过次页”并把当页的余额写上,下一页第一行写上“承上页”字样,并把上一页余额转过来即可。
先写汇总。记录时按照现金、银行日记账的要求,日清月结,及时核对,及时入账。计算时小心就行了,另外现金、银行日记账是死页账,记录时注意不要写错了,因为改动很麻烦。
每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。