日清月结是出纳员办理现金出纳工作的基本原则和要求,也是避免出现长款、短款的重要措施。这里所说的按日清理,是指出纳员应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。将当日发生的所有现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一致。如果实际库存现金低于库存限额,则应及时补提现金。
“日清”:即要求出纳会计于每日营业终了(下午下班之前)进行现金的清点,并将清点的实有数与现金帐面数进行核对,做到帐实相符“月结”:即要求出纳会计于每月底结帐出,本月的发生额和月末余额,通过月终盘点,进行现金的帐实核对,发现问题,及时处理。保证帐帐相符,帐实相符的会计用语。
日清日结制度是每日营业终了,出纳部门要办理结账,核对库存现金和实物,与会计部门库存现金和有关科目总账余额进行核对,保证账款、账实相符。
银行存款日记账是不需要日清月结的,因为有可能有未达帐项。