会计凭证首先要将原始票据装订牢固，在查账翻阅时不能掉出来，主次要分明，作废的相关资料附在最后面。更不能用浆糊粘原始证据发票，否则查阅复印不好办，不利于使用。本应会计凭证后面是支票存根和发票,再有就是出差费结算单及特殊款项的审批表及合同资料。报销本来在发票上直接签字审批的事项，在新疆库尔勒非搞个报销单并粘贴多此一举，甚至有的将A4大纸表格粘在小纸片上，有的将装订的会计凭证变成了粘贴的，发生了很多笑话。报销人一般在支票存根上签个字就行，如果再在付款凭证、收据，发票上再签字，一笔款项变成了四笔付款,这些东西放一起装订，多出三张废纸，查账时费时;也为违法重复提现提供了方便。
会计凭证的附件折叠要整齐，不能超过记账凭证，查账时先看凭证，再看原始附件，挡住记账凭证了，也不美观，主次不分。
会计凭证要进行装订包角，包角可为封条作用，防止人为偷取原始凭证。
会计凭证要站立、放置稳定，装盒子容易，利于保管。
会计账簿要装订整齐，最好用线绳子装订牢固。明细账页几百页，可分开装订。经常查阅的，查阅多的可单独分开装订。
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