1、工作底稿的概念
在一个会计期间内，会计处理程序以分析会计事项、编制会计分录、过账、调整有关账项、编制调整账项后试算表，然后通过结清临时性账款，编制结账后试算表，再编制会计报表。这就完成了一个会计期间的会计工作，提供出反映这一会计期间内企业经营活动状态的会计信息。
对于业务量少而且简单的企业来说，以上要求并非难事但是对于那些业务复杂，会计事项发生频繁的企业来说则非易事。在账项结束的阶段，账项调整、结账、试算平衡等工作，经手人多，工作集中，反映的内容又分散，这样登账时就难免出现错误，而且查找时又费时费力，不利于及时准确地编制会计报表。于是，工作底稿便应运而生。
2、工作底稿的格式
工作底稿的格式因其用途不同而异。这里介绍的是会计期末编制的结账式工作底稿。
这种工作底稿一般采用的是棋盘式格式。表内的栏次按照会计处理过程的顺序进行排列，包括试算表、账项调整、账项结转、会计报表等。
实际工作中，工作底稿的格式有以下几种：
1.“六栏式”格式
“六栏式”工作底稿，表上设有“试算表(调整前)”、“账项调整”、“调整后试算表”、“账项结转”、“损益表”、“资产负债表”六栏。每一大栏下再划分“借方”、“贷方”两栏。
2.“五栏式”格式
“五栏式”工作底稿是在“六栏式”基础上，省去“调整后计算表”栏后而成。
3.“四栏式”格式
“四栏式”格式的工作底稿只设置“调整前试算”、“账项调整”、“损益表”和“资产负债表”四栏。
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