按照规定，办理托收承付结算必须具备以下条件：
第一，收付双方订有符合《经济合同法》的经济合同：
第二，收付双方信用较好，都能遵守合同规定；
第三，要有货物确已发运的证件，包括铁路、航远、公路等承运部门签发的运单、运单副本和邮局包裹回执等。
对于下列情况，如果没有发运证件的，可凭有关证件办理托收手续：
(1)商业、供销、外贸部门系统内及相互之间，国家物资局、粮食、其他商业(如水产、农机等)系统内的商品调拨、自备运输工具发送或自提的；易燃、易爆、剧毒、腐蚀性的商品。以及电、石油、天然气等必须使用专用工具或线路、管道运输的，可凭付款单位确已收到商品的证明(粮食部门可凭提货单及发货明细表)。
(2)铁道部门的材料厂向铁道系统供应专用器材，可凭其签发的注明车辆号码和发运日期的证明。
(3)军队使用军列整车装运物资，可凭注明车辆号码和发运日期的单据；军用仓库对军内发货，可凭总后勤部签发的提货单副本，各大军区、省军区也可比照办理。
(4)收款单位承造或大修理船舶、锅炉或大型机器等，生产周期长，合同订明按工程进度分次结算的，可凭工程进度完工证明书。
(5)付款单位购进的商品，在收款单位所在地转厂加工、配套的，可凭付款单位和承担加工、配套单位的书面证明。
(6)合同订明商品由收款单位暂时代为保管的，可凭寄存证及付款单位委托保管商品的证明。
(7)使用铁路集装箱或零担凑整车发运商品的，由于铁路只签发一张运单，可凭待有发运证件单位出具的证明。
(8)外贸部门进口商品，可凭国外发来的账单、进口公司开出的结算账单。
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