平行式明细分类账也叫横线登记式明细账,该分类账适用于登记材料业务采购、应收票据和一次性备用金业务。是将前后密切相关的经济业务在同一横线内进行详细登记,当经济业务发生时的一方进行登记后,与之相应的业务则不管什么时候再发生,均在同一行次的另一方平行登记,以便检查每笔业务的完成和变动情况。
实质上也是一种多栏式明细账,其登记方法是采用横线登记,即将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
适用于“材料采购”、“其他应收款”等账户的明细分类核算;
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。
由会计人员逐笔进行登记。同一行内如果借方、贷方都有记录,表明该项经济业务已处理完毕,如果只有借方记录,没有贷方记录,则表示该项经济业务还未结束。
平行式明细账与数量金额式明细账的区别
平行式明细分类账页设“借方”和“贷方”两栏。平行式明细账其特点是将前后密切相关的经济业务,于核销账时在同一横格内进行登记,以检查每笔业务的完成及变动情况,这种格式适用于“物资采购”和某些应收、应付款项的明细核算。
数量金额式明细账有数量、单价、金额,一般用于登记原材料、库存商品,因为这些存货科目不应收应付不一样,不仅要登记金额,还要登记数量。
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