商事账簿的作用与功能如下所示：
商事账簿系贯彻商事事务公开和提高透明度的重要工具，对于提高交易效率和维护交易安全均具有愈来愈重要的现实意义。
（一）对商主体自身及其成员的作用
对于商主体自身而言，商事账簿使其可以及时准确地了解自身经营状况和财务状况，可以依此进行盈余计算和利润分配，进而判断有关经营决策和方式是否合理、是否需要调整以及如何进行调整。
（二）对第三人的作用
在交易过程中，相对人可以借助商事账簿了解商主体的经营情况和资信情况，进而决定是否交易以及如何进行交易。
（三）对监管者的作用
政府的社会经济管理部门可通过商事账簿，进行有关统计，并作为政府有关决策和宏观调控的重要依据。作为税收机关，商事账簿是其征税的依据，因为无论是利润还是营业额，其确定依据均是商事账簿。
（四）对诉讼的作用
在诉讼中，商事账簿属于重要的证据之一。
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