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某地区受灾了,领导让你组织一次单位内部的爱心捐款活动,你作为负责人,应该怎么组织?
【解析】
为给灾区带去我们单位的关心,帮助受灾朋友渡过难关,我准备如下组织爱心捐款活动。
首先,多种方式告知爱心捐款活动。通过单位内网公告和qq群,配以文字说明和图片让大家了解感受到受灾地区的灾情;通过给单位员工的邮箱发邮件的形式,下发本次爱心捐款活动的目的,捐款要求、方法、方式和时间;通过单位宣传栏和海报的形式,宣传爱心捐款活动。
其次,爱心捐款款项收集。采用现金和银行卡转账的方法收集款项。本次捐款以奉献爱心为目的,按照捐款''自由自愿、奉献爱心''的原则,开展不计名、不计钱数的捐款活动,鼓励大家根据自身经济情况、积极捐款。以科室为单位,统一收集在单位工作的同事的捐款,上报给单位财务。在外地工作的同事,可以通过邮局和银行卡转账汇款的方式捐款。为了方便外地同事捐款,单位要提供多个银行的开户账户和开户名称。
再次,爱心捐款款项公布。统一收集捐款后,由单位会计进行核对。最终通过在宣传栏、网站,公布单位的总捐款钱数和各个科室的捐款数目。让大家核对,并接受大家的监督。
最后,爱心款项的交接。该工作要做到及时、公开,以单位名义把款项交给灾区负责人。对这次在捐款中捐款数额排前三名的科室、同事,和经济条件不是很好但仍积极捐款的同事,给予精神奖励。如发放爱心证书、在单位网站和刊物上公开表扬等。
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