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各学院、相关部门:
根据学校2015年新生开学工作安排,定于9月7日举行新生开学典礼。现将有关事项通知如下:
一、时间
9月7日(星期一)上午9:00
二、地点
锦绣校区田径运动场(如遇阴雨天气等情况,另行通知)
三、参会人员
校领导;新生军训施训单位有关领导;校学生工作领导组全体成员;各学院院长、总支副书记;2015级全体新生辅导员、班主任;2015级全体新生(研究生35人;本科新生4089人,其中含专升本新生370人,少数民族预科班新生60人)。
四、具体安排
(一)工作分工
1、校办公室负责开学典礼总协调,具体负责活动材料的起草、活动组织和三孝口校区新生往返车辆安排等。
2、学生工作处负责场地划分、新生入场组织、新老生发言代表安排和发言稿审核把关等。
3、发展规划与研究生处负责研究生发言代表安排和发言稿审核把关。
4、人事处负责教师发言代表安排和发言稿审核把关。
5、宣传部负责摄影摄像和宣传报道等。
6、体育科学学院做好场地、电源等相关保障工作。
7、各学院负责组织学生提前进场、按指定区域就座,并务必于会前20分钟入场完毕。各学院总支副书记、辅导员、班主任要在现场维持秩序。
8、文学院(112人)、经济与管理学院(280人)、外国语学院(120人)、教师教育学院(90人)、马克思主义学院(55人)另需安排专人负责组织本院三孝口校区新生往返乘车。
9、各学院和相关部门要高度重视,认真组织,加强配合,既要使开学典礼隆重热烈,又要确保做到安全有序。
(二)三孝口校区新生往返乘车时间和地点
1、乘车时间:上午7:00
2、乘车地点:三孝口校区西大门口
锦绣校区博约楼楼前广场(返程)
3、协调联络人:校办公室龚晖(13965068269)
车辆负责人马磊(13955199437)
文学院徐安安(13739225043)
外国语学院江洋(13966681930)
教师教育学院王里洋(18755191807)
经济与管理学院陈梦莹(13965046547)曹国志(18715079569)
马克思主义学院章翅(13966687080)
特此通知。
合肥师范学院
2014年9月2日
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